1 – Definition und Art der personenbezogenen Daten
Bei der Nutzung der Website unter der Adresse www.studyinfrance.org (nachfolgend „Plattform“), die internationalen Studierenden, Lehrenden, Doktorandinnen und Doktoranden sowie Forschenden hilft, ihren Aufenthalt in Frankreich vorzubereiten und verschiedene Behördengänge mit den Partnern der Plattform (nachfolgend „Partner“) zu erledigen, können wir Sie bitten, uns personenbezogene Daten über sich mitzuteilen. Damit sind alle Daten gemeint, die die direkte oder indirekte Identifizierung einer Person ermöglichen.
In diesem Zusammenhang erheben wir die folgenden Daten:
1.1 – Von Ihnen mitgeteilte Informationen
Für die ordnungsgemäße Erbringung der Leistungen, die wir über die Plattform anbieten, erheben wir die folgenden Daten:
- Angaben zu Ihrer Identifizierung bei der Kontoeröffnung oder bei einer Zahlung: Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum.
- Angaben, die zur Überprüfung Ihrer Identität erforderlich sind: Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses.
- Angaben zur Zahlung: Kreditkartennummern, BIC und IBAN bei SEPA-Lastschriften.
- Angaben, die zur Erledigung von Behördengängen erforderlich sind: Identitätsnachweis, Wohnsitznachweis, Schulbescheinigung bzw. Immatrikulationsbescheinigung, Mietvertrag.
- Alle weiteren Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen, darunter ein Profilfoto.
1.2 – Informationen, die wir bei Ihrer Nutzung der Plattform automatisch erheben
Bei Ihrer Nutzung der Plattform und zur ordnungsgemäßen Erbringung der Leistungen können wir über die auf der Plattform angebotenen Tools und Dienste auch automatisch personenbezogene Daten über Sie erheben.
Wir können die folgenden Daten erheben:
- Standortdaten: Bei der Nutzung bestimmter Funktionen der Plattform können wir Informationen über Ihren Standort erheben, insbesondere über Ihre IP-Adresse oder das GPS Ihres Mobilgeräts. Bei den meisten Mobilgeräten können Sie die Standortfunktionen im Menü „Einstellungen“ Ihres Geräts steuern und deaktivieren.
- Informationen zur Nutzung der Tools und Funktionen der Plattform: Wir erfassen Informationen über Ihre Interaktionen mit der Plattform, darunter die auf der Plattform aufgerufenen Seiten oder Inhalte und die Links, auf die Sie geklickt haben.
- Verbindungsdaten und Informationen zu den Geräten und der Ausstattung, mit denen Sie auf die Plattform zugreifen: Wir erfassen Verbindungsdaten Ihres Geräts, wenn Sie auf die Plattform zugreifen und sie nutzen, auch wenn Sie kein Konto auf unserer Plattform eröffnet haben. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Verbindung, Daten zur verwendeten Hard- und Software, eindeutige Kennungen, Absturzdaten sowie die Seiten, die vor oder nach der Verbindung mit der Plattform angezeigt oder aufgerufen wurden.
- Informationen zu Zahlungsvorgängen: Datum und Uhrzeit der Zahlung, verwendetes Zahlungsmittel, Ablaufdatum des Zahlungsmittels, Zahlungsbetrag.
2 – Zweck dieser Erklärung
Diese Erklärung (Charta) soll Sie über die Mittel informieren, die wir zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einsetzen, unter Wahrung Ihrer Rechte. Wir weisen darauf hin, dass wir bei der Erhebung und Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten das französische Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über den Datenschutz sowie die Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) einhalten.
3 – Identität des Verantwortlichen
Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist WEBKRAFT STUDIO (unter dem Handelsnamen „Study in France“ tätig), eine vereinfachte Aktiengesellschaft mit Einzelgesellschafter (société par actions simplifiée unipersonnelle, SASU), eingetragen im Handels- und Gesellschaftsregister von Rennes (RCS Rennes) unter der Nummer 917 935 520, mit Sitz unter der Anschrift 90 Bis rue de Fougères, 35700 Rennes (nachfolgend „Wir“).
4 – Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden zu einem oder mehreren der folgenden Zwecke erhoben und verarbeitet:
- Verwaltung Ihres Zugangs zur Plattform und zu den dort verfügbaren Leistungen sowie deren Nutzung, außerdem Beantwortung aller Anfragen zur Nutzung der Leistungen.
- Durchführung von Vorgängen im Zusammenhang mit der Verwaltung und Betreuung unserer Beziehungen zu den Nutzern bei der Nutzung unserer Leistungen.
- Anlegen einer Datei der registrierten Mitglieder und Nutzer.
- Versand von Newslettern oder Informationsnachrichten zu unseren Neuigkeiten und/oder zu Änderungen an unseren Leistungen. Wenn Sie diese nicht erhalten möchten, geben wir Ihnen bei der Datenerhebung die Möglichkeit, dem zu widersprechen.
- Versand von Werbung, auch zielgerichteter Werbung. Wenn Sie diese nicht erhalten möchten, geben wir Ihnen bei der Datenerhebung die Möglichkeit, dem zu widersprechen.
- Erstellung von Nutzungs- und Besuchsstatistiken für unsere Leistungen.
- Optimierung der Funktionsweise und der Wirksamkeit der von uns angebotenen Produkte und Leistungen.
- Bearbeitung von Bewertungen, die Personen zu Produkten, Leistungen oder Inhalten abgeben.
- Erfüllung unserer gesetzlichen und regulatorischen Pflichten, insbesondere bei der Bekämpfung von Bankbetrug. In diesem Zusammenhang sind wir verpflichtet, die bei Zahlungsvorgängen erhobenen Angaben zu überprüfen oder zu authentifizieren.
Wir teilen Ihnen bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten mit, ob bestimmte Daten zwingend anzugeben oder freiwillig sind. Außerdem weisen wir auf die möglichen Folgen einer unterbliebenen Antwort hin.
5 – Empfänger der erhobenen und verarbeiteten Daten
Das Personal unseres Unternehmens und die Kontrollstellen.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten außerdem nur dann an unsere Partner weiter, wenn Sie dies verlangt haben, zum Beispiel bei der Erledigung eines Behördengangs. Ist Ihr Nutzerkonto mit einer Bildungseinrichtung verknüpft, hat auch diese Einrichtung Zugriff auf einige Ihrer personenbezogenen Daten (Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Der Partner darf sie zu denselben Zwecken und unter denselben Bedingungen verwenden, die in dieser Erklärung genannt sind. Er ist jedoch allein und ausschließlich dafür verantwortlich, seine gesetzlichen Pflichten und Meldepflichten bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuhalten, die er selbst, mit eigenen Mitteln und für seine eigenen Zwecke durchführt. Wir sind nur für unsere eigene Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, nicht für jede sonstige Verwendung durch unsere Partner.
Auch öffentliche Stellen können Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein, allerdings ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, ebenso Organe der Rechtspflege (auxiliaires de justice), öffentlich bestellte Amtsträger (officiers ministériels) und mit dem Forderungseinzug beauftragte Stellen.
6 – Weitergabe personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht zugunsten Dritter übermittelt, vermietet oder getauscht, mit Ausnahme der Partner, mit denen Sie der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zustimmen.
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass wir uns das Recht vorbehalten, vollständig anonymisierte Daten in aggregierter Form an Dritte weiterzugeben, also so, dass Sie in keiner Weise identifiziert werden können.
7 – Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Daten zur Verwaltung und Betreuung der Beziehungen zu den Nutzern unserer Leistungen: Ihre personenbezogenen Daten werden nicht länger gespeichert, als es für die Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen unbedingt erforderlich ist. Daten, die zum Nachweis eines Rechts oder eines Vertrags erforderlich sind und aufgrund einer gesetzlichen Pflicht aufbewahrt werden müssen, werden jedoch für die nach geltendem Recht vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.
Wir speichern Ihre Daten höchstens drei (3) Jahre ab der Erhebung Ihrer Daten, ab dem letzten vom Nutzer ausgehenden Kontakt oder ab der Schließung Ihres Kontos auf der Plattform.
In den drei (3) Monaten vor Ablauf der oben genannten dreijährigen Speicherfrist für personenbezogene Daten können wir Sie kontaktieren, um Ihre Einwilligung dazu einzuholen, dass Sie weiterhin Informationen über unsere Leistungen erhalten.
Daten zu Bankkarten: Finanztransaktionen im Zusammenhang mit der Zahlung von Finanzierungsvorgängen und Gebühren über die Plattform sind einem Zahlungsdienstleister anvertraut, der für deren ordnungsgemäße Abwicklung und Sicherheit verantwortlich ist.
Für die Zwecke der Leistungen kann dieser Zahlungsdienstleister Ihre personenbezogenen Daten zu Ihren Bankdaten erhalten, darunter Ihre Kreditkartennummern, Ihre IBAN oder Ihre Kontonummern, die er in unserem Auftrag erhebt und aufbewahrt. Wir haben auf diese Daten keinen Zugriff.
Ihre Daten zu Ihren Bankkarten werden so lange gespeichert, wie Sie auf der Plattform registriert sind, mindestens aber bis zu Ihrer letzten Transaktion. Indem Sie das dafür ausdrücklich vorgesehene Kästchen auf der Plattform anklicken, erteilen Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zu dieser Speicherung.
Daten zur Kartenprüfnummer (CVV2) Ihrer Kreditkarte werden nicht gespeichert. Wenn Sie die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zu Ihren Kreditkartennummern wie oben beschrieben ablehnen, speichern wir diese Daten nicht länger, als für den Abschluss der Transaktion erforderlich ist.
In jedem Fall dürfen Daten zu diesen Transaktionen als Beweismittel für den Fall einer Streitigkeit über die Transaktion in Zwischenarchiven aufbewahrt werden, und zwar für die in Artikel L 133-24 des Code monétaire et financier (französisches Währungs- und Finanzgesetzbuch) vorgesehene Dauer, nämlich dreizehn (13) Monate ab dem Datum der Belastung. Diese Frist kann auf fünfzehn (15) Monate verlängert werden, um der Möglichkeit Rechnung zu tragen, dass Karten mit aufgeschobener Abbuchung verwendet werden.
Verwaltung der Widerspruchslisten gegen Direktwerbung: Angaben, die die Berücksichtigung Ihres Widerspruchsrechts ermöglichen, werden mindestens drei (3) Jahre ab Ausübung des Widerspruchsrechts aufbewahrt.
Statistiken zur Reichweitenmessung: Auf den Geräten der Nutzer gespeicherte Informationen oder andere Elemente, mit denen Nutzer identifiziert und ihre Aktivität oder Besuche nachverfolgt werden, werden nicht länger als dreizehn (13) Monate gespeichert.
Archivierung von Daten zu Bankvorgängen: Nach Ablauf der oben genannten Speicherfrist für Ihre Daten archivieren wir Ihre Daten für die Dauer von zwei (2) Jahren, um unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen, insbesondere bei der Bekämpfung von Bankbetrug und Geldwäsche.
8 – Sicherheit
Wir weisen darauf hin, dass wir alle erforderlichen Vorkehrungen sowie geeignete organisatorische und technische Maßnahmen treffen, um die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren, insbesondere um zu verhindern, dass sie verfälscht, beschädigt oder von unbefugten Dritten eingesehen werden.
9 – Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union
Die Plattform wird innerhalb der Europäischen Union gehostet, und Ihre personenbezogenen Daten werden dort gespeichert.
Einige der von uns eingesetzten Dienstleister, insbesondere für Reichweitenmessung, Inhaltsauslieferung und Dateispeicherung, können Daten dennoch in Länder außerhalb der Europäischen Union übermitteln. In diesem Fall verpflichtet sich Study in France zu prüfen, dass der betreffende Dienstleister alle Grundsätze und Pflichten der DSGVO einhält, insbesondere durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
11 – Einwilligung
Wenn Sie sich dafür entscheiden, Ihre personenbezogenen Daten zur Erbringung der Leistungen mitzuteilen, die wir über unsere Plattform anbieten, erteilen Sie ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung dieser Daten gemäß dieser Erklärung und den geltenden Rechtsvorschriften.
12 – Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
Gemäß dem französischen Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über den Datenschutz und der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre Daten (Artikel 15 DSGVO), um sie zu erhalten und gegebenenfalls berichtigen oder löschen zu lassen (Artikel 16 und 17 DSGVO), und zwar über den Online-Zugang zu Ihrem Datensatz. Sie können uns auch kontaktieren unter:
- E-Mail-Adresse: community@studyinfrance.org
Es wird darauf hingewiesen, dass jede Person aus berechtigten Gründen die Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden Daten verlangen (Artikel 18 DSGVO) oder dieser Verarbeitung widersprechen kann (Artikel 21 und 22 DSGVO).
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Fall einer auf Ihre Anfrage hin erfolgten Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten sowie einer Einschränkung der Verarbeitung diese Änderungen den Personen mitteilen, denen wir Ihre Daten übermittelt haben, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich (Artikel 19 DSGVO).
13 – Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht auf Übertragbarkeit der personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben. Darunter sind Daten zu verstehen, die Sie im Rahmen des Zugangs zu den Leistungen und ihrer Nutzung aktiv und bewusst angegeben haben, sowie Daten, die durch Ihre Aktivität bei der Nutzung der Leistungen entstehen (Artikel 20 DSGVO). Wir erinnern Sie daran, dass dieses Recht nicht für Daten gilt, die auf einer anderen Rechtsgrundlage als der Einwilligung oder dem zwischen uns bestehenden Vertrag erhoben und verarbeitet werden.
Dieses Recht kann jederzeit kostenlos ausgeübt werden, auch bei der Schließung Ihres Kontos auf der Plattform, um Ihre personenbezogenen Daten abzurufen und zu behalten.
In diesem Zusammenhang übermitteln wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten auf jedem von uns als zweckmäßig erachteten Weg, in einem gängigen, offenen und maschinenlesbaren Standardformat nach dem Stand der Technik.
14 – Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie werden außerdem darüber informiert, dass Sie das Recht haben, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (für Frankreich die französische Datenschutzbehörde CNIL, Commission nationale de l’informatique et des libertés) in dem Mitgliedstaat Beschwerde einzulegen, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthaltsort oder Arbeitsplatz haben oder in dem die mutmaßliche Verletzung Ihrer Rechte stattgefunden hat, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Erklärung gegen die geltenden Vorschriften verstößt.
Dieser Rechtsbehelf kann unbeschadet jedes anderen Verwaltungs- oder Gerichtsverfahrens eingelegt werden. Sie haben nämlich auch das Recht auf einen wirksamen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelf, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Erklärung gegen die geltenden Vorschriften verstößt.
15 – Mitteilung über eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten
Stellen wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten eine Sicherheitsverletzung fest, die ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellen könnte, informieren wir Sie so schnell wie möglich (Artikel 34 DSGVO). Dabei erläutern wir Ihnen die Art der aufgetretenen Verletzung und die Maßnahmen, die ergriffen wurden, um sie zu beenden.
16 – Änderungen
Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung nach unserem alleinigen Ermessen jederzeit ganz oder teilweise zu ändern. Diese Änderungen treten mit der Veröffentlichung der neuen Erklärung in Kraft. Wenn Sie die Plattform nach Inkrafttreten dieser Änderungen weiter nutzen, gilt dies als Kenntnisnahme und Annahme der neuen Erklärung. Wenn Sie sie nicht annehmen oder die neue Erklärung nicht Ihren Vorstellungen entspricht, sollten Sie die Plattform nicht mehr aufrufen.
17 – Inkrafttreten
Diese Datenschutzerklärung ist am 29. Juli 2022 in Kraft getreten.
Verfasst am 29. Juli 2022 · Zuletzt aktualisiert am 28. August 2026.